國科榜Young | 馬川川:公司的事就是最重要的事
發布時間:2020-06-29
公司的事就是最重要的事
講述人:馬川川

大家好,很高興有機會在這里分享,我是財務部馬川川。
很多人印象中的財務可能是天天和數字、單據打交道,工作會不會有點枯燥,我的回答是“一點兒也不”,單據和數字只是最終編輯、記錄的結果,形成和運用結果的數不清的過程才是我們工作的絕大部分。
經手的數百份定購書,采購、施工合同,幾萬份憑證,歷年工資、歷次股權變更辦理手續,環評批復、五證項目報建資料,親手辦的、協助辦理存檔的,保存在財務的小倉庫。
“川川,我想查一份房租合同,我的客戶要辦證啦,2號樓對應的土地證是哪個?幫我核實一下客戶回款吧?企業申報項目呢,你那有沒有消防驗收的掃描件啊?”
“稍等啊,我去找出來,馬上拍給你。”一接到電話就放下手中的工作,去核定單、找資料、拍照,工作確實也做了,但沒有實時滿足同事需求,也占用了自己很多時間。于是,我就想著怎樣再提升、更精細每項輸出的服務。
為了更完整的記錄、保存公司的資料,更為了在需要的時候,實時找到,實時回復所有關于財務的問題。連著幾個周末跑到公司,把所有資料抱出來,攤在沙發上、桌子上,重新分類、編號,梳理電子檔案清單:寫清楚每份文件的主要內容,放在哪個檔案盒里;經常用的證件、合同全部掃描...
需要查什么文件、清清楚楚,即使我不在,也不耽誤大家用。
現在電話打過來,我的回復是,“已經發你微信啦;直接帶客戶過來登記加章吧,都準備好啦。”
不論是房款催收、款項支付、項目申報、報批報建,只要有需要,財務部實時、精準的提供數據和文件支持。服務更加精細化帶給我的變化,提升效率、讓溝通和配合暢通無阻!
除了精細化每項能輸出的服務,從剛開始收費,到后來辦理工商、稅務、銀行,首問負責一直也是我對自己的要求。
“不好意思,這些我不太清楚,你問的這個事,我都還沒來呢,這個我不負責啊”,這類的話一概杜絕,客戶就是上帝,把同事也當成是客戶一樣去對待。工作相關的前后鏈問題,都去搞清楚。
對內,我是財務的一員,多參與、多學習部門業務,即使他們不在辦公室,打過來的每一個電話,拿過來的每一份文件,能處理的第一時間幫大家處理。
對外,我是公司的一員,發出去的任一份文件,解答的每一個客戶咨詢,盡可能的專業、及時。工作中不斷的去學習、去完善,時刻提醒自己,越了解、越熟悉,越有底氣和能力去做好首問負責,為同事和客戶提供好服務。
當然,精打細算是財務的特質,服務好同事和客戶的同時,最大程度維護公司利益是我們的工作宗旨。
18、19年國家連續實施調整稅率優惠政策,對我們開發周期長的建設項目造成很大影響。早期簽合同時與工程溝通好,建議明確合同稅率,為后期有任何糾紛提供法律上的文本證據,結算扣款時,統計出需要的施工方所有開票明細,4年多,萬份憑證,為工程部和施工方的談判提供了強有力的支撐。最終,配合工程部圓滿完成結算事項,為公司節省不少支出。
維護公司利益,以部門為家,以公司為家,公司的事就是最重要的事,這種責任感,讓我承擔各項工作、面臨各項選擇時勇敢的做出正確的決定,面對壓力和挑戰時,有勇氣和同事一起面對,這種歸屬感讓我不論在哪,不論什么時間,一個電話、一個信息,義無反顧的回來完成工作。
在家休產假,寶寶剛過滿月,跟同事聊天,知道接替我工作的小郭離職,趕上項目驗收、續貸準備。一邊是剛滿月的娃,一邊是需要續貸做業務的工作,跟家人商量,讓孩子吃奶瓶,回去上班吧。在這個位置一天,就要圓滿完成任務。
回來后接手工作,每個環節都在爭分奪秒的往前趕,辦手續的那幾天,精神緊張到半夜做夢都在問,手續走到哪一步了,能順利完成嗎?孩子吃不出母乳,沒敢給家人說,悄悄給孩子吃冰箱里的余糧。順利完成任務后回家,看見娃,自己哭的稀里嘩啦,對孩子,我可能是個不太稱職的媽媽。
即使在今天或以后,面臨類似的選擇,我依然會這樣做,只要公司需要,隨叫隨到。
簡單跟大家分享一些我的工作,也很榮幸作為財務代表發言,她們每個人也都特別棒,不忘服務初心,牢記財務使命。
和大家一起學習的群名“逢考必過”;一起學會計、學法律,總想著不斷提升自己,為公司、為企業提供更優質的服務,感恩我能處在這個團結、務實、不斷進步的集體。
感謝在園區這個平臺中遇見的所有的親愛的家人,都說,人生在世,總有那么些沒有血緣關系,自己為自己選的家人,于我來說,那,就是你們,創新服務提升,一直在路上,我們這個有愛的大家庭,一定會做的更好,加油。
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