國科榜Young | 呂方方:我的“網絡”我做主
發布時間:2020-06-29
我的“網絡”我做主
講述人:呂方方

大家好!
首先自我介紹一下,我叫呂方方,目前在綜合部負責信息化管理工作。
今天,能作為綜合部代表在這里發言,我感到非常榮幸,我想這份榮譽代表的不是我一個人,而是所有在默默貢獻、為大家做好各項幕后服務的同事們。
入職以來,我就積極地融入公司,園區的氛圍和同事們的友愛、敬業也不斷的感染著我。作為綜合部的一員,深入了解各項需求,為各部門做好服務保障工作,是我必須要做到的。
有一次,我在科技中介超市的時候,看到有客戶來辦理門禁業務,客服人員需要從1號樓跑到3號樓去開卡,然后再回來將卡交給客戶,客服人員需要來回跑不說,客戶也需要等很久,我當時就在想,能不能有更好的辦法去解決。
可我聯系廠家之后,得到的答復是,除了更換設備,沒有其他辦法,那對園區來說又是一筆不少的投入。
但是我仔細研究過門禁系統之后,感覺肯定還有其它辦法可以實現的,世上無難事,只怕有心人!
廠家都說不行的事,我也想過放棄,但是每次想到這件事,就會看到客服同事那忙碌的身影,下班在家我也是坐臥不寧!我就不信沒有辦法!接下來的幾天,上班時間忙,沒時間鉆研,我就下班研究,經常不知不覺就弄到很晚,功夫不負有心人,反復試驗后,終于實現了遠程門禁開卡的功能,不再需要來奔波和等待了,還不用采購新設備。
當看到客服人員不再需要來回奔波,客戶不用再長久等待時,我感覺我所有的辛苦和付出都是值得的!為大家做好保障工作,這就是我們的初心所在!
我來公司時間長了以后,慢慢地和大家熟悉了,大家經常告訴我,信息化專員不好干,要做好園區的工作,更要兼顧服務園區企業!
我相信,只要用心,沒有什么困難是克服不了的,把園區的事當自己的事,把園區當成自己的家,再難的問題都不是問題!我必須要用更好的服務,更積極的心態去迎接新的挑戰!
今年的疫情來的非常突然,讓人有點措手不及,正常的工作全被打亂,為了能夠積極的應對疫情,公司的領導和同事冒著危險提前返崗上班,在家不能返崗的我也十分著急,也很想為公司的防疫出一份力。
為了做好出入口管控,公司從2月16日開始準備建立出入管控系統,在對第三方軟件逐一進行測試之后,我感覺疑問很多,我們園區每天進出有上千人,這些人的身份證號碼、手機號碼數據能夠確保安全嗎?如果我們自己去建設平臺,會不會更安全些,但是能實現嗎?
雖然我心中有很多疑問,但是不能耽擱開工進程,緊急情況之下,我做了兩手準備,一邊不停地測試各家的系統,申請最合適的第三方軟件,一邊開始著手自己搭建平臺!
我第一時間聯系運營部門,聯系物業部門,確定軟件需求之后,我開始查資料,現學現用,申請公眾號、注冊小程序、開通域名、申請域名證書、搭建測試環境等等,稍稍一忙就到了深夜一兩點鐘,好不容易睡下了,做夢都卻還在思考剛剛遇到的各種難題。
我那兩天的忙碌,被家人看在眼里,有點不理解,說有免費的你不用,非要自己去弄,還要熬夜做程序,不是自己給自己找麻煩嗎!但是我很清楚,我現在所做這一切是不僅是為了做好服務,更重要的是要確保園區企業信息的安全可靠!我感覺這正是信息化工作的重點!
部門領導知道我自建程序的決定后,非常支持我,給了我很大的自主權,程序選型方面,一切都讓我做主。
我更加有了動力,僅用了兩天時間,成功建成了我們自己的“進出門衛”小程序,2月19日,第一版正式上線,2月20日小程序正式投入園區使用,后期又根據需要進行了多次改版升級。到目前為止,已經注冊了將近5千人,成功的為園區疫情防控工作做好了數據保障工作。
有了這次做小程序的經驗,有了同事們的支持,領導的鼓勵,我的信心更足了。
后來,在我們部門領導的指導和帶領下,為了舉辦線上招聘會,我和綜合部同事們一起,又推出了國科園人才服務平臺、國科微聘公眾號和小程序,看著注冊人才和企業的一點點增加,數據沉淀在我們自己手里,感覺就像看著自己種下的種子在發芽長大一樣,特別開心!
線上招聘會那天,我們的平臺瀏覽量達到42415次,網站平臺經受住了考驗,圓滿的為園區企業和關注園區的人才做好了特殊時期的服務,讓我們的春季招聘會以一種嶄新的線上模式舉辦,實現了質的飛躍!我們做的這一切,都是為了園區更好的發展,這就是我們的使命!
我們綜合部是一個集服務和管理于一體的部門,日常工作比較瑣碎,服務無大事,服務也無小事,關鍵是看你有沒有把它當回事。
我做的這些事情,只是綜合部日常工作中很小的一部分,我們部門的很多工作,都是幕后的工作,還有很多事情可能大家都沒有見到過,但我們部門一直在努力做好每件事情!每一次的參觀接待、集體團建或者是新規制定等等,背后都有我們綜合部同事默默付出的身影,我們始終銘記“不忘初心,牢記使命”!
最后,我想和大家分享一下我對創新服務的認識:保持主人翁的心態,置身處地的想問題、找思路、做事情,我的“網絡”我做主!心到了、勁到了,創新服務提升就變成了水到渠成的事兒!
版權所有:Copyright 2013-2020 洛陽大學科技園發展有限公司 豫ICP備12008035號-1
地址:洛陽市澗西區龍裕路洛陽國家大學科技園 聯系電話:0379-63002555 63002666 傳真:0379-63002177
技術支持:中原洛科