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從零開始，厚積薄發(fā) ——公文寫作基礎知識培訓心得

發(fā)布時間：2014-01-09

對于寫作，在未參加工作之前，我從未認真的或者說系統(tǒng)性的審視和思考過。因為，在學校，寫作是我的必修課，也早已融入到我的業(yè)余生活，和它的熟悉程度已經(jīng)令我不曾想到要去總結(jié)和反思。
然而，工作的環(huán)境和學校相差太大，暫且不說和公文寫作相去甚遠的散文文體，就連曾經(jīng)熟悉和常用的文體如議論文、記敘文等應用性文體到了職場中也大相徑庭。從入職到現(xiàn)在，我一直覺得，不論我曾經(jīng)是何專業(yè)，在公文寫作上要始終保持歸零的心態(tài)，向公司優(yōu)秀前輩學習，在日常的各種公文寫作中積累經(jīng)驗，并揚長避短，擺脫學校專業(yè)思維模式的限制，提升職場公文寫作水平；同時，注重積累，所謂勤能補拙、厚積薄發(fā)，要在日常的工作中多聽多看多寫，并積極思考和總結(jié)，真正學會并做到學以致用。
由于公文寫作是我本職工作中最重要的一項內(nèi)容，因此我著重從自身寫作中出現(xiàn)的問題談兩點心得:
第一，公文的目的性決定了公文語言的精煉和準確。在公文行文時，如何用最準確和精煉的語言將需要協(xié)調(diào)的問題、下發(fā)的通知、匯報的總結(jié)等陳述清楚是公文寫作者最重要的寫作技能。
我在寫一些工作總結(jié)的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題，即文章重點或要點表達不夠清楚，或者是圍繞重點或要點而展開的段落過于繁瑣和松散，導致整篇文章目的性不夠明確，結(jié)構(gòu)不夠緊湊。之所以會出現(xiàn)這樣的問題，除了我公文寫作經(jīng)驗不足之外，最重要的原因恐怕和我所學專業(yè)相關。文學文體和應用性文體的區(qū)別在于其語言的所指和文體的結(jié)構(gòu)，文學語言的模糊性、結(jié)構(gòu)的發(fā)散性和公文應用性語言的準確性、結(jié)構(gòu)的整齊緊湊形成鮮明對比。認識到這一點之后，我在日常工作中，盡量改變以前的寫作思維和行文習慣，從零開始，培養(yǎng)規(guī)范的公文寫作模式。
第二，公文受眾的特殊性決定了公文的嚴格和嚴謹。在本次培訓中，我認識到，由于公文在特定的群體中應用，具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性。因此，在公文行文時，必須保證其語言和形式的規(guī)范性、準確性、針對性、及時性和嚴肅性。經(jīng)過大概半年的寫作鍛煉，在公文形式方面，目前，我基本上已經(jīng)掌握了公文的格式。然而，外在的形式容易模仿和學習，但內(nèi)在的某些特質(zhì)卻難以把握。
我也經(jīng)常遇到諸如此類的問題，即在公文寫作時無法準確把握文章的目的，具體到日常工作中就是無法準確理解領導意圖。我想，在這個方面，除了不斷積累工作經(jīng)驗之外，就如培訓課上所講的，要從平常的工作接觸中、從主動詢問中獲得；從領導批示中領會；從平時言談中捕捉；從講話材料中把握；從積零為整中綜合。也就是說，提升公文寫作技巧要在平常積累中，而準確把握文章目的和脈絡，領會寫作意圖也要在日常積累中鍛煉和提升。

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